Jāiesniedz aizpildīta iesnieguma veidlapa ar klāt pievienotiem dokumentiem:
- Rakstveida iesniegums par kapavietas piešķiršanu un uzturēšanas tiesību piešķiršanu;
- Dzimtsarakstu nodaļas izsniegtas miršanas apliecības kopija (uzrādot oriģinālu);
- Kremēta mirušā pelnu urnas apglabāšanas gadījumā – dokuments, kas apliecina kremēšanas faktu, kopiju (uzrādot oriģinālu);
- Personu apliecinošs dokuments (pase vai personas apliecība).
Pēc lēmuma pieņemšanas par kapavietas piešķiršanu, viena mēneša laikā ar personu tiek noslēgts kapavietas uzturēšanas līgums ar pašvaldību.
Iesniedzot iesniegumu elektroniski tam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu.