Jāiesniedz aizpildīta iesnieguma veidlapa.
Pašvaldības īpašumu pārvalde tuvākajā iespējamā laikā no iesnieguma saņemšanas pašvaldībā, pārbauda iesniegto informāciju un novērtē situāciju dabā, sagatavo kapavietas apsekošanas aktu.
Ne vēlāk kā viena mēneša laikā no uzaicinājuma saņemšanas, kapavietas uzturētājs noslēdz kapavietas
Iesniedzot iesniegumu elektroniski tam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu.